INDBeasiswa.com – Bagi anda guru SD, SMP, SMA sederajat maupun SLB, ada kesempatan menarik datang dari Pemerintah Jepang melalui Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT). Program Teacher Training 2025 dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya. Beasiswa pelatihan guru ini bersifat beasiswa penuh, artinya seluruh pembiayaan ditanggung pihak penyelenggara beasiswa. Berikut informasi selengkapnya.

Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang oleh MEXT 2025

Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang oleh Monbukagakusho (Full Scholarship)

Detail Program

Para penerima beasiswa Program Teacher Training akan belajar di universitas di Jepang, serta akan mendapatkan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif, serta hal-hal lain yang dapat meningkatkan mutu dan kemampuan para guru.

Dalam mendaftar Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang, pelamar tidak diharuskan bisa berbahasa Jepang terlebih dulu, namun setidaknya sudah menguasai bahasa Inggris. Bahasa yang digunakan saat perkuliahan bisa bahasa Jepang atau bahasa Inggris, tergantung universitas yang dituju.

Durasi Beasiswa MEXT 2025 Program Teacher Training

Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang akan diselenggarakan selama 1 tahun 6 bulan, termasuk 6 bulan pertama belajar bahasa Jepang. Pelaksanaan program akan dimulai dari bulan September atau Oktober 2025 hingga Maret 2027.

Cakupan Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang

  1. Tanggungan biaya kuliah sepenuhnya hingga program selesai
  2. Tunjangan hidup senilai ± ¥143.000 (± Rp 14,7 juta) per bulan
  3. Tiket pesawat pulang pergi (PP) Indonesia – Jepang
  4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar
  5. Tidak ada ikatan dinas
  6. Tidak ada biaya pendaftaran (GRATIS)
  7. Beberapa universitas ada yang menyediakan asrama. Biaya asrama akan dibayarkan dari tunjangan hidup per bulan yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, pihak penerima beasiswa dapat mencari apartemen atau tempat tinggal sendiri

Note: Pada dasarnya, peserta diperbolehkan membawa keluarga. Namun hal tersebut harus dikoordinasikan kembali dengan universitas tujuan. Sebagai informasi, apabila membawa keluarga, maka peserta tidak akan mendapat tunjangan tambahan untuk keluarga.

Persyaratan Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang

  1. Berusia tidak lebih dari 34 tahun pada tanggal 1 April 2025 (lahir pada atau setelah 2 April 1990).
  2. Lulusan minimal D4 atau S1.
  3. Merupakan guru (pegawai negeri, swasta, atau honorer) yang sedang aktif mengajar di sekolah/lembaga pendidikan formal, seperti SD, SMP, SMA atau Sederajat (SMK, Madrasah, dan sebagainya), serta SLB.
  4. Pelamar memiliki pengalaman mengajar minimal 5 tahun 0 bulan pada tanggal 1 Oktober 2025 di lembaga pendidikan formal (akumulatif).
  5. Sehat jasmani dan rohani (memiliki kondisi kesehatan fisik dan mental yang tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang).
  6. Menguasai bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Bagi yang belum bisa bahasa Jepang, mempunyai kemauan/bersedia untuk belajar bahasa Jepang.
  7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah masa program beasiswa pelatihan guru berakhir. Apabila kedua hal tersebut tidak dilakukan, maka pelamar WAJIB mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
  8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa pelatihan guru. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini .PDF).

Baca Juga:

Berkas Dokumen yang Dibutuhkan

  1. 3 lembar berkas asli print-out e-mail konfirmasi registrasi online berisi nomer ujian pelamar.
  2. a. 3 rangkap berkas asli Application Form atau Formulir Pendaftaran Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang Tahun 2025 (DOWNLOAD).
    b. 3 rangkap berkas asli Research Plan (Rancangan Penelitian) yang terdapat pada Application Form. Buatlah rancangan penelitian minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang. Jika tidak cukup pada kolom yang tersedia, bisa ditambahkan pada kertas lampiran.
    c. 3 lembar Pasfoto formal berwarna terbaru (diambil dalam 6 bulan terakhir) dengan ukuran 3,5 cm x 4,5 cm (atau 3×4 cm). Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih). Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya. Pasfoto harus ditempel pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2025) (termasuk pada lembar fotocopy).
  3. 1 lembar berkas asli dan 2 lembar fotocopy Placement Preference Application Form (DOWNLOAD).
    Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program”. Download Course Guide:
  4. 1 rangkap salinan asli dan 2 rangkap fotocopy Transkrip Nilai pendidikan terakhir (apabila sudah S2 maka melampirkan transkrip nilai S1/D4 dan S2).
  5. 1 lembar salinan asli dan 2 lembar fotocopy Ijazah Pendidikan Terakhir (apabila sudah S2 maka melampirkan ijazah S1/D4 dan S2).
  6. 1 lembar berkas asli dan 2 lembar fotocopy Surat Keterangan dari Tempat Mengajar (DOWNLOAD Contoh Format).
    • Surat berisi penjelasan bahwa pelamar adalah pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui untuk mengikuti program beasiswa ini.
    • Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa)
    • Jika masa mengajar yang lebih dari 5 tahun terpisah dalam beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari masing-masing sekolah sebelumnya.
    • Format surat bebas atau gunakan contoh yang tersedia.
  7. 1 lembar berkas asli dan 2 lembar fotocopy Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang (DOWNLOAD Format).
    • Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar.
    • Gunakan format yang telah tersedia.
    • Mohon untuk tidak memasukan surat ke dalam amplop dan abaikan keterangan yang ada pada format surat rekomendasi.
  8. 3 lembar fotocopy sertifikat kemampuan bahasa asing.
    • Sertifikat bahasa Inggris: TOEFL/IELTS/ TOEIC/Sertifikat yang diterbikan oleh Universitas.
    • Sertifikat bahasa Jepang (JLPT): bagi yang melampirkan JLPT, hanya sertifikat yang diterbitkan pada atau setelah Januari 2023 yang dapat kami terima.
    • Sertakan lembar score.
    • Lampirkan sertifikat yang paling terbaru saja.

CATATAN:

  1. Selain poin nomor 1 di atas, semua dokumen harus tertulis/ditulis dalam b. Inggris atau b. Jepang. Dokumen boleh diketik (minimal font size 12 atau sesuai dengan ukuran default yang ada pada file pdf) atau tulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan ditulis dengan rapi dan tidak terlalu kecil agar terbaca dengan baik.
  2. Dokumen nomor 2 dan 3 yang dimaksud asli adalah yang dicetak atau ditulis secara langsung.
  3. Poin nomor 4, 5, dan 6 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dicap basah/dilegalisasi (tidak boleh cetakan hasil scan/QR/digital) oleh universitas/sekolah terkait. Cap basah penerjemah tidak valid apabila tidak ada cap basah dari universitas/sekolah. Namun, Jika universitas/sekolah dapat menerbitkan dokumen asli beberapa kali, dapat menggunakan dokumen asli tersebut. Perlu diingat dokumen yang sudah diserahkan/dikirimkan ke Kedubes Jepang tidak dapat dikembalikan.
  4. Mohon tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli apabila Anda tidak memiliki salinan dokumen asli tersebut.
  5. Dokumen nomor 7 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen yang dibubuhi tanda tangan basah. Bukan hasil scan/digital/QR.
  6. Semua dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Dokumen nomor 4, 5, dan 6, jika memiliki ukuran lebih dari A4, silakan lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu rangkap).
  7. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selama tidak di-steples).
  8. Dokumen dibuat menjadi 3 rangkap (sesuai keterangan jumlah dokumen pada tabel di atas). Setiap rangkap terdiri dari dokumen nomor 1 sampai 8 yang disusun sesuai urutan (dokumen nomor terkecil diletakkan dipaling atas). Dokumen yang tidak disusun sesuai urutan tidak akan diproses.
  9. Tidak perlu melampirkan dokumen lain yang tidak diminta seperti sertifikat penghargaan dan sejenisnya.
  10. Sertifikat kemampuan bahasa Inggris harus memenuhi kriteria berikut:
    • Sertifikat TOEFL/ TOEIC terbitan dari ETS (TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)*
    • Sertifikat IELTS terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education.
    • Sertifikat kemampuan bahasa inggris setara dengan TOEFL/TOEIC/IELT yang diterbitkan oleh universitas resmi dapat digunakan.
    • JLPT terbitan dari Japan Foundation
    • NAT-TEST/J-TEST tidak dapat digunakan.
  11. Apabila Ijazah dan Transkrip Nilai yang diterbitkan oleh universitas masih dalam bahasa Indonesia, ada 3 opsi untuk menerjemahkannya:
    • Pertama, silakan minta kepada institusi tempat dokumen tersebut diterbitkan untuk menerbitkan ijazah/transkrip nilai dalam bahasa Inggris.
    • Kedua, jika institusi tidak bisa mengeluarkan ijazah/transkrip nilai dalam bahasa Inggris, silakan minta kepada lembaga yang memiliki otoritas untuk menerjemahkan dokumen di lingkungan kampus (biasanya institusi setingkat Universitas memiliki lembaga penerjemah tersendiri, seperti lembaga bahasa dan sejenisnya).
    • Ketiga, jika institusi tempat dokumen tersebut diterbitkan tidak memiliki lembaga untuk menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Inggris, silakan minta penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan dokumen Anda ke dalam bahasa Inggris.
  12. Transkrip nilai dan ijazah yang telah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris harus tetap dilegalisasi/dicap basah oleh pihak universitas asal.

Baca Juga: Apa itu Jasa Penerjemah Tersumpah?

Cara Mendaftar Beasiswa MEXT 2025 Program Teacher Training

  1. Untuk mendaftar Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang Tahun 2025, peserta dapat mendaftarkan diri secara online pada link berikut: https://daftar.beasiswamext.com. Klik pada tulisan Teacher Training 2025.
  2. Baca dan pahami persyaratan dan FAQ Beasiswa terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar.
  3. Setelah melakukan pendaftaran online, peserta akan mendapatkan e-mail konfirmasi. Periksa inbox/spam/all email folder email. Silakan cetak/print-out email tersebut dalam format portrait (ukuran A4) dan simpan “Nomor Ujian” yang diterima.
  4. Apabila lebih dari 5 menit tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan menghubungi panitia melalui email: beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy scan ijazah.
  5. Selanjutnya lengkapi seluruh dokumen yang disebutkan di atas, disusun sesuai urutan dan dimasukkan ke dalam 1 amplop (ukuran minimal yang memuat seluruh dokumen ukuran A4, jenis bebas). Tuliskan kode “Teacher Training 2025” pada bagian kanan atas amplop. Kirimkan atau serahkan langsung kepada:
    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
    Kedutaan Besar Jepang
    Jl. M. H. Thamrin No. 24
    Jakarta – 10350
  6. Perlu diingat bahwa pihak Kedutaan Besar Jepang TIDAK akan melakukan konfirmasi penerimaan berkas. Bagi yang mengirim dengan ojek online mohon untuk serahkan langsung ke pihak sekuriti Kedubes Jepang.
  7. Pihak Kedutaan Besar Jepang TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. 
  8. Berkas pendaftaran Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 22 JANUARI 2025.
  9. Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
  10. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  11. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

Baca Juga

Timeline Pendaftaran dan Seleksi Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang

  1. Masa Pendaftaran Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang : 24 Desember 2024 – 22 Januari 2025
  2. Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 7 Februari 2025
  3. Seleksi Ujian Tulis : Pertengahan Februari 2025*
  4. Pengumuman Ujian Tulis : Akhir Februari 2025*
  5. Seleksi Wawancara : Awal Maret 2025*
  6. Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara : Awal Maret 2025*
  7. Secondary screening : Maret – Juli/Pertengahan Agustus 2025*
  8. Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT : Juli – Pertengahan Agustus 2025*
  9. Berangkat ke Jepang : September/ Oktober 2025*

* Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu.

Kontak

Pihak INDBeasiswa hanya membantu menyebarkan informasi Beasiswa Pelatihan Guru di Jepang Tahun 2025, sehingga jika ada yang ingin ditanyakan dapat menghubungi kontak berikut:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Nomer telp. (021) 3192-4308
E-mail: beasiswa@dj.mofa.go.jp
Sumber informasi resmi: https://www.id.emb-japan.go.jp/itpr_id/sch_tt.html
Silakan bagikan informasi ini pada rekan yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.