INDBeasiswa.com – Ada tawaran menarik bagi kamu mahasiswa S1 atau D4 jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang yang ingin merasakan kuliah di Jepang selama satu tahun. Program Beasiswa Japanese Studies 2025 kembali ditawarkan oleh Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/MEXT). Program yang rutin ditawarkan setiap tahunnya ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman mengenai bahasa dan kebudayaan Jepang. Beasiswa Japanese Studies bersifat penuh (Full Scholarship).

Program Beasiswa Japanese Studies untuk Mahasiswa S1/D4

Durasi Beasiswa Monbukagakusho 2025 Program Japanese Studies

Program Beasiswa Japanese Studies 2025 merupakan program non-gelar yang akan dilaksanakan selama satu tahun di universitas yang ada di Jepang. Para pelamar yang terpilih akan diberangkatkan ke Jepang pada bulan September/Oktober 2025 hingga Agustus/September 2026. Pelamar akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan program.

Dalam mendaftar beasiswa ini, pelamar diharuskan bisa berbahasa Jepang terlebih dulu. Bahasa pengantar yang digunakan saat perkuliahan adalah bahasa Jepang.

Cakupan Beasiswa Japanese Studies 2025

  1. Tanggungan penuh biaya perkuliahan hingga program selesai.
  2. Tunjangan hidup senilai ± 117.000 Yen (± Rp 12juta) per bulan.
  3. Tiket pesawat pulang pergi Indonesia ↔ Jepang (1 kali).
  4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar.
  5. Tanpa ikatan dinas.
  6. Tidak ada biaya pendaftaran (GRATIS).
  7. Beberapa universitas menyediakan asrama. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, pihak universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan.

Baca Juga

Apa saja persyaratan Beasiswa Japanese Studies?

  1. Merupakan mahasiswa aktif minimal semester 3 jenjang D4 / S1 jurusan Sastra / Pendidikan / Budaya / Bahasa Jepang.
  2. Sehat jasmani dan rohani (memiliki kondisi kesehatan fisik dan mental yang tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang).
  3. Menguasai bahasa Jepang.
  4. Berusia maksimal 29 tahun pada tanggal 1 April 2025 (lahir antara 2 April 1995 sampai 1 April 2007).
  5. Mendapatkan rekomendasi dari institusi tempat berkuliah saat ini, berdasarkan seleksi internal di institusi masing-masing.
  6. Belum akan mengikuti sidang skripsi selama proses seleksi berlangsung maupun pada saat telah ditetapkan sebagai penerima beasiswa.
  7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan kuliah setelah masa program Beasiswa Japanese Studies selesai. Apabila kedua hal tersebut tidak dilakukan, maka pelamar WAJIB mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
    Bagi pelamar yang mengikuti double degree (Universitas di Indonesia dan universitas di Jepang) dan akan melanjutkan studinya di Jepang, maka tidak perlu kembali ke Indonesia. Namun pelamar tidak secara langsung mendapatkan visa “Student” ataupun visa “Temporary Visitor” setelah periode beasiswa berakhir.
  8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa ini (Lihat Persyaratan Kondisi).

Berkas Dokumen yang Dibutuhkan

  1. 1 lembar berkas asli dan 1 lembar fotocopy Surat Pengantar dari Ketua Jurusan berisi daftar mahasiswa yang direkomendasikan oleh Ketua Jurusan. Format bebas.
  2. 1 lembar dokumen asli dan 1 lembar fotocopy print-out e-mail konfirmasi registrasi online berisi nomer ujian pelamar.
  3. a. 1 rangkap berkas asli dan 1 rangkap fotocopy Application Form 2025 (DOWNLOAD APPLICATION FORM).
    b. 2 lembar Pasfoto formal berwarna terbaru (diambil dalam 6 bulan terakhir) dengan ukuran 3,5 cm x 4,5 cm (atau 3×4 cm). Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih). Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya. Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran/Application Form 2025.
  4. 1 lembar berkas asli dan 1 lembar fotocopy Placement Preference Application Form (DOWNLOAD).
  5. 1 rangkap berkas asli dan 1 rangkap fotocopy Transkrip Nilai dari semester satu sampai saat ini.
    • Dokumen wajib dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
    • Dokumen hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya.
    • Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.
    • Legalisasi atau cap basah harus asli dan tidak boleh hasil scan.
  6. 1 lembar dokumen asli dan 1 lembar fotocopy Surat Keterangan Mahasiswa.
    • Surat yang menerangkan bahwa pelamar adalah mahasiswa dari jurusan dan universitas tersebut.
    • Surat harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir mahasiswa.
    • Satu surat untuk satu mahasiswa.
  7. 1 rangkap berkas asli dan 1 rangkap fotocopy Surat Rekomendasi dari Ketua Jurusan atau Dosen Pembimbing (DOWNLOAD FORMAT SURAT)
    • Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar.
    • Gunakan format yang telah tersedia.
    • Mohon untuk tidak memasukan surat ke dalam amplop dan abaikan keterangan yang ada pada format surat rekomendasi.
  8. 2 lembar Fotocopy Sertifikat Nihongo Noryoku Shiken / JLPT (jika ada) beserta lembar scorenya.
    • Persyaratan ini tidak wajib. Bagi pelamar yang memiliki saja.
    • Bagi yang akan melampirkan sertifikat JLPT, pihak Kedubes Jepang hanya menerima sertifikat JLPT yang diterbitkan pada atau setelah Januari 2023.
    • Sertakan lembar yang berisi nama dan skor.
    • Lampirkan sertifikat yang paling terbaru saja.

CATATAN:

  1. Dokumen nomor 1 dapat digunakan untuk keseluruhan kandidat dari perguruan tinggi yang sama. Satu lembar saja cukup untuk mewakili seluruh kandidat dari perguruan tinggi yang sama.
  2. Dokumen nomor 1,5,6, dan 7 harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Selain dari itu, berkas tidak akan diproses.
  3. Dokumen nomor 3 dan 4 wajib diisi dalam bahasa Jepang. Dokumen boleh diketik (minimal font size 12 atau sesuai dengan ukuran default yang ada pada file pdf) atau tulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan ditulis dengan rapi dan tidak terlalu kecil agar terbaca dengan baik.
  4. Dokumen nomor 5,6, dan 7 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dicap basah/dilegalisasi (tidak boleh cetakan hasil scan/QR/digital) oleh universitas. Cap basah penerjemah tidak valid apabila tidak ada cap basah dari universitas.
  5. Dokumen nomor 7 wajib menyertakan tanda tangan asli/basah dari ketua jurusan atau dosen pembimbing. Bukan hasil scan/digital/QR.
  6. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.
  7. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4.  Apabila melebihi, lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu rangkap).
  8. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selama tidak di-steples)
  9. Dokumen dibuat menjadi 2 rangkap (sesuai keterangan jumlah dokumen pada tabel di atas). Setiap rangkap terdiri dari dokumen nomor 1 sampai 8 yang disusun sesuai urutan (dokumen nomor 1 di paling atas).
  10. Apabila Transkrip Nilai yang diterbitkan oleh universitas masih dalam bahasa Indonesia, ada 3 opsi untuk menerjemahkannya:
    • Pertama, silakan minta kepada universitas untuk menerbitkan transkrip nilai dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
    • Kedua, jika universitas tidak bisa mengeluarkan transkrip nilai dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang, silakan minta kepada lembaga yang memiliki otoritas untuk menerjemahkan dokumen di lingkungan kampus (biasanya institusi setingkat universitas memiliki lembaga penerjemah tersendiri, seperti lembaga bahasa dan sejenisnya).
    • Ketiga, jika institusi tempat dokumen tersebut diterbitkan tidak memiliki lembaga untuk menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang, silakan minta penerjemah tersumpah untuk menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
  11. Transkrip nilai yang telah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang harus tetap dilegalisasi/dicap basah asli oleh pihak universitas asal.

Cara Mendaftar Beasiswa Japanese Studies

  1. Untuk mendaftar Beasiswa Japanese Studies 2025, pelamar dapat melakukan registrasi online pada link berikut: https://daftar.beasiswamext.com/. Pilih tulisan Japanese Studies 2025.
  2. Baca dan pahami persyaratan dan FAQ Beasiswa terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar.
  3. Setelah melakukan registrasi online, pelamar akan mendapatkan e-mail konfirmasi. Periksa inbox/spam/all email folder email. Silakan cetak e-mail tersebut dalam format portrait (ukuran A4) dan harap menyimpan “Nomor Ujian” yang diterima.
  4. Apabila lebih dari 5 menit tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan langsung menghubungi panitia melalui email: beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy scan ijazah.
  5. Lengkapi berkas dokumen yang disebutkan di atas dan ajukan kepada pihak universitas asal. Karena pengiriman berkas harus dilakukan secara kolektif oleh pihak universitas, bukan perorangan.
  6. Tuliskan kode “Japanese Studies 2025” pada kanan atas amplop.
  7. Pihak universitas dapat mengirimkan seluruh berkas dokumen pendaftaran kepada:
    Kedutaan Besar Jepang
    Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
    Jl. M. H. Thamrin 24
    Jakarta 10350
  8. Berkas pendaftaran harus sudah tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 22 JANUARI 2025.
  9. Perlu diingat bahwa pihak Kedutaan Besar Jepang tidak akan melakukan konfirmasi penerimaan berkas. Bagi yang mengirim dengan ojek online mohon untuk serahkan langsung ke pihak sekuriti Kedutaan Besar Jepang.
  10. Kedutaan Besar Jepang TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Gunakan resi pengiriman untuk melakukan pelacakan.
  11. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  12. Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang (termasuk Sabtu dan Minggu).
  13. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
  14. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

Baca Juga: Daftar Beasiswa 2025 yang sedang dibuka

Daftar Lengkap Beasiswa untuk Mahasiswa S1 yang sedang dibuka

Timeline Pendaftaran dan Seleksi Beasiswa Japanese Studies

  1. Masa Pendaftaran Beasiswa Japanese Studies: 24 Desember 2024 – 22 Januari 2025
  2. Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 7 Februari 2025
  3. Seleksi Ujian Tulis : Pertengahan Februari 2025*
  4. Pengumuman Ujian Tulis : Akhir Februari 2025*
  5. Seleksi Wawancara : Akhir Februari 2025*
  6. Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara : Awal Maret 2025*
  7. Secondary screening : Maret – Juli/Pertengahan Agustus 2025*
  8. Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT : Juli – Pertengahan Agustus 2025*
  9. Berangkat ke Jepang : September/ Oktober 2025*
    Note: *Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu.

Kontak

Pihak INDBeasiswa hanya membantu menyebarkan informasi Beasiswa Japanese Studies 2025, sehingga jika ada yang ingin ditanyakan dapat menghubungi kontak berikut:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Nomer telp. (021) 3192-4308
E-mail: beasiswa@dj.mofa.go.jp
Sumber informasi resmi: https://www.id.emb-japan.go.jp/itpr_id/sch_js.html
Silakan bagikan informasi ini pada rekan yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.